In het kort
- Zoho Tables heeft een vernieuwde app voor iOS en iPadOS 27, met meer Apple Intelligence en het nieuwe Liquid Glass-ontwerp.
- Met Siri maakt u records aan in gewone taal, met uw stem of op basis van een afbeelding.
- AI stelt passende weergaven en velden voor, vindt het juiste veldtype op basis van een omschrijving en maakt voorbeeldrecords aan.
- U krijgt dagelijks door AI opgemaakte samenvattingen en inzichten over uw gegevens.
- Kleinere verbeteringen: AI-beelden aanmaken en toevoegen, en de breedte van tabellen zelf aanpassen.
Werk stopt niet wanneer u onderweg bent. Een klantbezoek, een werf, een beurs of een magazijn: net op die momenten ontstaat informatie die u wilt vastleggen. Met de nieuwe versie van Zoho Tables voor iOS en iPadOS 27 haalt Zoho meer van Apple Intelligence en de nieuwste mogelijkheden van het Apple-platform binnen in de app. Het doel volgens Zoho: informatie natuurlijker vastleggen, uw gegevens sneller begrijpen en minder tijd besteden aan het inrichten van uw tabellen.
Zoho Tables is de toepassing van Zoho om werk te organiseren in tabellen, ongeveer zoals een rekenblad, maar met echte structuur. U werkt met meer dan 25 veldtypes, koppelt tabellen aan elkaar en bekijkt dezelfde gegevens als lijst, kanbanbord, kalender, galerij of formulier. Er zijn meer dan 50 gratis sjablonen om snel te starten, en mobiel en web blijven met elkaar gesynchroniseerd.
Gegevens vastleggen met Siri
De meest zichtbare vernieuwing is de koppeling met Siri. U kunt records aanmaken in gewone taal, met uw stem of op basis van een afbeelding. Denk aan een vertegenwoordiger die na een bezoek kort inspreekt wat de klant vroeg, of een technieker die een foto neemt van een typeplaatje en die meteen als record laat vastleggen. U hoeft de app niet eerst te openen en het juiste formulier te zoeken.
Voor een KMO of MKB-bedrijf is dat vooral een kwestie van discipline. Informatie die niet meteen wordt vastgelegd, raakt vaak verloren of komt pas dagen later binnen, onvolledig. Hoe kleiner de drempel, hoe groter de kans dat het team de gegevens echt invoert. Spreek wel af wat in welke tabel hoort, zodat de snelheid niet ten koste gaat van de orde.
De mobiele app had al functies zoals spraaknotities en het inscannen van documenten met tekstherkenning. De nieuwe versie bouwt daarop verder en maakt de stap van waarneming naar record nog korter.
AI die meedenkt bij het inrichten
Een tweede reeks vernieuwingen gaat over het opzetten van uw tabellen. AI stelt de best passende weergaven en velden voor. U kunt ook in gewone taal omschrijven wat u nodig hebt, waarna AI het juiste veldtype zoekt. En met één opdracht vult AI een tabel met realistische voorbeeldrecords, zodat u kunt testen hoe een structuur werkt voor u echte gegevens invoert.
Dat verlaagt de drempel voor wie geen ervaring heeft met het ontwerpen van een gegevensmodel. In veel kleinere organisaties belandt zo'n taak bij de collega die "wel wat met Excel kan". Met suggesties en voorbeeldgegevens wordt de eerste versie sneller bruikbaar. Kijk de voorstellen wel kritisch na: AI kent uw werkprocessen niet en een voorgestelde structuur is een vertrekpunt, geen eindresultaat.
Daarnaast krijgt u dagelijks door AI opgemaakte samenvattingen en inzichten over uw gegevens. Zo ziet u sneller wat er veranderd is, zonder zelf door alle records te gaan. Verder kunt u met AI beelden aanmaken en rechtstreeks aan een record toevoegen, de breedte van tabellen aanpassen voor een prettigere weergave, en geniet u van het vernieuwde, doorschijnende Liquid Glass-ontwerp van Apple.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Zoho Tables is vooral interessant voor teams die vandaag met gedeelde rekenbladen werken en daar de grenzen van voelen: dubbele versies, geen duidelijke structuur, weinig zicht op wie wat wijzigde. Denk aan een planning van interventies, een lijst van materiaal, een opvolging van aanvragen of een eenvoudige projectlijst. Voor uw kern van verkoop en klantrelaties blijft een CRM de juiste plaats; Tables vult aan waar een lichte, flexibele structuur volstaat.
Werkt uw team veel met iPhone of iPad, dan maakt deze versie het vastleggen onderweg duidelijk eenvoudiger. Ga wel na welke Apple Intelligence-functies op uw toestellen en in uw taal beschikbaar zijn, en welke gegevens u via AI laat verwerken. Meer over de toepassing leest u op de productpagina van Zoho Tables.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om de nieuwe functies te gebruiken?
U hebt een iPhone of iPad met iOS of iPadOS 27 en de nieuwste versie van de Zoho Tables-app nodig. De functies die op Apple Intelligence steunen, vragen bovendien een toestel en een taalinstelling waarvoor Apple Intelligence beschikbaar is. Controleer dat vooraf, zeker als uw team met oudere toestellen werkt. De gewone functies van Zoho Tables blijven op het web en in de app beschikbaar, ook zonder de nieuwe AI-mogelijkheden.
Kan Siri echt een record aanmaken op basis van een foto?
Volgens Zoho kunt u met Siri records aanmaken in gewone taal, met uw stem of met afbeeldingen. In de praktijk betekent dat bijvoorbeeld dat u een foto van een document of etiket gebruikt als basis voor een nieuw record. Controleer het resultaat altijd, zeker bij cijfers, referentienummers of namen. Spreek in het team af wie de ingevoerde gegevens nakijkt, zodat snelheid niet leidt tot fouten in uw tabellen.
Wat is het verschil tussen Zoho Tables en Zoho CRM?
Zoho CRM is gebouwd rond verkoop en klantrelaties: leads, contacten, verkoopkansen, offertes en opvolging. Zoho Tables is een flexibele toepassing om allerlei gestructureerde lijsten te beheren, zonder vast proces. Voor uw klantgegevens en uw verkoopproces blijft het CRM de bron. Tables is handig voor ondersteunende lijsten, zoals een materiaalinventaris of een planning van interventies, waarvoor een volwaardige CRM-module te zwaar is.
Zijn mijn gegevens veilig als AI ze verwerkt?
Dat is een terechte vraag, zeker voor organisaties in België en Nederland die onder de GDPR vallen. Bekijk welke gegevens u in Tables bewaart en of daar persoonsgegevens tussen zitten. Lees na hoe Zoho en Apple met AI-verwerking omgaan en stem uw interne afspraken daarop af. Vermijd gevoelige gegevens in tabellen die u met AI laat samenvatten zolang die afspraken niet duidelijk zijn. Twijfelt u, laat u dan begeleiden.
Voor welke teams is deze update het meest zinvol?
Vooral voor teams die vaak onderweg zijn en daar informatie verzamelen: buitendienstmedewerkers, techniekers, vertegenwoordigers en wie op beurzen of evenementen staat. Voor hen telt elke stap minder bij het invoeren. Ook wie nieuwe lijsten moet opzetten zonder ervaring met gegevensmodellen, heeft baat bij de AI-suggesties. Begin met één concrete lijst die vandaag in een rekenblad zit, en kijk na enkele weken of het team die echt gebruikt.
