In het kort
- Zoho Sign ondersteunt de nieuwe mogelijkheden van iOS 27, iPadOS 27 en macOS Golden Gate.
- Apple Foundation Models vatten een lange overeenkomst samen en lichten verlengingstermijnen, opzegclausules en kernverplichtingen eruit.
- Onbekende juridische termen kunt u opzoeken zonder het document te verlaten.
- Met Siri opent u een overeenkomst, controleert u de ondertekenstatus of haalt u op wat op uw actie wacht.
- Een nieuw staand widget toont uw recente activiteit op het beginscherm.
Apple stelde op zijn ontwikkelaarsconferentie in juni iOS 27, iPadOS 27 en macOS Golden Gate voor, met een vernieuwde Siri en een breder pakket aan intelligentie dat door het hele systeem loopt. Zoho heeft daarvan zeven onderdelen overgenomen in Zoho Sign. De rode draad is telkens dezelfde: minder omwegen tussen het moment waarop u een document voor u hebt en het moment waarop u tekent.
Voor KMO's in België en MKB-bedrijven in Nederland die contracten, offertes en overeenkomsten digitaal laten ondertekenen, zijn drie daarvan werkelijk van belang. De overige vier nemen vooral wrijving weg.
Het document begrijpen voor u tekent
De meest opvallende vernieuwing raakt aan wat er gebeurt vóór de handtekening. Ligt er een overeenkomst van twintig bladzijden, dan kunnen de Foundation Models van Apple daarvan een beknopte samenvatting maken en er de onderdelen uitlichten die er doorgaans toe doen: verlengingstermijnen, opzegclausules en de belangrijkste verplichtingen. U kunt er ook vragen over stellen terwijl u leest.
Daarbij hoort een tweede functie die hetzelfde probleem van de andere kant aanpakt. Loopt u halverwege een overeenkomst vast op een juridische term, dan hoeft u het document niet langer te verlaten om elders naar een uitleg te zoeken. Dankzij de contextherkenning op het toestel verschijnt de toelichting op de plaats waar u ze nodig hebt, zonder omweg.
Beide functies zijn nuttig en verdienen tegelijk een nuchtere kanttekening. Een samenvatting van een contract is geen juridisch nazicht. Ze helpt u zich te oriënteren voor u een document doorneemt, en dat is precies de winst: minder tijd kwijt aan het vinden van de relevante passages. Maar de beslissing om te tekenen blijft een beslissing waarvoor u de tekst zelf gelezen moet hebben, en bij overeenkomsten van enig gewicht blijft advies van een jurist op zijn plaats. SalesBridge, eerste Zoho Premium Partner van België en Luxemburg, ziet dat instrumenten die het lezen versnellen het best werken bij wie ze gebruikt om beter te lezen, niet om minder te lezen.
Het juiste document terugvinden
De derde vernieuwing van betekenis draait rond terugvinden. U weet welke overeenkomst u zoekt en u weet dat ze ergens op uw toestel staat; het vinden ervan is doorgaans een oefening in geduld. Met de intelligentie op het toestel wordt naar boven gehaald wat u nodig hebt, en maakt Spotlight documenten en bijbehorende handelingen makkelijker vindbaar.
In hetzelfde register past de koppeling met Siri. U zegt wat u nodig hebt: een overeenkomst openen, de ondertekenstatus nakijken, of de documenten oproepen die op uw actie wachten. Handig op het moment dat u een vergadering binnenstapt en net dat ene document kwijt bent, of wanneer u wacht op een handtekening en snel wil weten hoe het ervoor staat.
Daarnaast is er een nieuw staand widget dat uw recente activiteit op het beginscherm toont: wat nog getekend moet worden, en hoe het staat met de documenten die u hebt verstuurd. Voor wie de opvolging van uitstaande handtekeningen belangrijk vindt — en dat is iedereen die op een getekend contract wacht om te kunnen factureren — is dat een eenvoudige manier om zicht te houden zonder telkens de toepassing te openen.
Tot slot twee praktische verbeteringen. Zoho Sign past zijn indeling aan de venstergrootte aan, zodat u een overeenkomst kunt nakijken met uw mailbox ernaast zonder aan de weergave te moeten sleutelen. En met Visual Intelligence herkent u documenten die niet in Zoho Sign zijn begonnen — in een e-mail, op een webpagina of daarbuiten — en haalt u ze rechtstreeks binnen om ze na te kijken of te tekenen. Meer over de toepassing staat op de productpagina van Zoho Sign.
Eén detail voor gebruikers in de Europese Unie: Zoho verwijst hen voor ondersteuning naar een afzonderlijk EU-adres. Dat sluit aan bij de scheiding van omgevingen die voor Europese klanten doorgaans de reden is om voor deze oplossing te kiezen.
Veelgestelde vragen
Wat kunnen de Foundation Models met een overeenkomst?
Een beknopte samenvatting maken, onderdelen als verlengingstermijnen, opzegclausules en kernverplichtingen uitlichten, en vragen beantwoorden terwijl u leest.
Vervangt zo'n samenvatting een juridisch nazicht?
Nee. Ze helpt u zich te oriënteren in een lang document. Bij overeenkomsten van enig gewicht blijft advies van een jurist aangewezen.
Wat doet de contextherkenning op het toestel?
Ze laat u onbekende termen opzoeken en meer achtergrond krijgen zonder het document te verlaten of van toepassing te wisselen.
Welke handelingen kunt u via Siri uitvoeren?
Een overeenkomst openen, de ondertekenstatus nakijken en de documenten oproepen die op uw actie wachten.
Wat toont het nieuwe widget?
Uw recente activiteit: wat nog ondertekend moet worden en hoe het staat met de documenten die u hebt verstuurd.
Wat hebt u nodig om dit te gebruiken?
Een toestel met iOS 27, iPadOS 27 of macOS Golden Gate, en de meest recente versie van de Zoho Sign-toepassing.
