Au cours des 10 dernières années, de nombreuses entreprises de tous les secteurs possibles ont utilisé avec succès Zoho Projects pour rationaliser leurs activités. Lorsque nous examinons la méthodologie selon laquelle ces projets sont construits, nous constatons que la plupart des entreprises optent aujourd'hui pour une approche plutôt « agile ».
Hélas, nous devons constater avec vous que la plupart des logiciels de projet fonctionnaient selon le schéma classique d'un système en cascade pour la planification et le suivi. Autrement dit, il existait un besoin manifeste d'une refonte en profondeur du paysage des logiciels de projet. Zoho Projects offrait déjà une grande marge, mais cela pouvait encore être amélioré.
Les développeurs de Zoho l'ont bien compris. Avec nos retours en tant que partenaire et ceux de nombreux autres partenaires de Zoho dans le monde, les programmeurs sont partis d'une page blanche avec pour objectif de construire un véritable outil de gestion de projet « agile ». L'objectif principal : un système qui subordonne les processus et les outils aux personnes et à leurs interactions. Autrement dit : l'utilisateur prime.
Pendant pas moins de 18 mois, les programmeurs de Zoho ont apporté des améliorations et des ajustements à Zoho Projects. Ce n'est donc pas sans fierté que nous annonçons volontiers, avec Zoho, la toute nouvelle plateforme de gestion de projet « Zoho Sprints ». Sprints est conçu pour permettre aux utilisateurs de modifier à tout moment le statut d'une tâche au sein d'un projet selon le processus dit « Scrum ». L'objectif ultime : réduire la complexité des processus lourds à un dispositif épuré.
Grâce à Zoho Sprints, vous pouvez notamment, dans votre organisation :
Rassembler votre plan dans votre propre backlog
Un projet dans Zoho Sprints démarre à partir du backlog, qui est en fait votre propre to-do list. Dès que vous avez listé toutes vos tâches, vous pouvez les déplacer en fonction des priorités et ajouter de nouveaux éléments qui requièrent d'urgence votre attention.
Savoir qui fait quoi dans l'équipe et où chacun en est
Dès que vous démarrez un « sprint », votre équipe peut travailler dans le « Scrum Board ». C'est un outil de vue d'ensemble en colonnes, où chaque colonne représente un certain statut de la tâche, comme « To do », « In Progress » ou « Done ». En faisant glisser les tâches d'une colonne à l'autre (drag and drop), vous pouvez suivre les différentes tâches aux différents stades d'achèvement. Ainsi, chacun dans l'équipe sait où en est le projet ou le sprint.
Utiliser le feed et les meetings pour donner une touche sociale au projet
Via les feeds, vous pouvez publier les statuts des tâches et discuter en ligne de décisions importantes avec vos collègues. Les membres de l'équipe peuvent ainsi donner leur retour au moment qui leur convient le mieux, même s'ils ne sont pas physiquement présents sur le lieu de travail.
Enregistrement du temps avec les timesheets
Pendant que les différentes tâches sont en cours, vos membres d'équipe peuvent consigner le temps presté. Cela peut se faire manuellement ou via un « Global Timer ». Le Scrum master ou le chef de projet peut approuver les timesheets en un seul clic.
Vous n'êtes pas encore client de Zoho ? Bonne nouvelle. Il existe une version gratuite jusqu'à 5 utilisateurs et 5 projets maximum. Vous êtes déjà client de Zoho ? Alors Zoho Sprints démarre à 20 USD par mois jusqu'à 20 utilisateurs, sans limite sur le nombre de projets. Vous travaillez avec <a href="http://zoho.eu/one">Zoho One</a> ? Encore mieux. Sprints fait partie de la formule Zoho One.
Essayez-le dès aujourd'hui et dites-nous ce que vous en pensez et partagez vos questions, suggestions ou remarques avec nous via le bouton ci-dessous ou par mail à hello@salesbridge.be
